行政助理工作職責
一、日常辦公事務
1. 負責辦公用品申領、采購、盤點、發放，管理辦公物資與固定資產。
2. 文件、資料、合同的打印、排版、歸檔整理，檔案分類保管，文件流轉傳遞。
3.負責電腦、顯示器等辦公 IT 固定資產管理，完成設備入庫、領用、調撥、歸還、報廢全流程登記，維護固定資產臺賬信息。
4.負責釘釘后臺日常管理，維護公司組織架構，完成員工賬號新增、停用、權限分配、工作群維護，保障組織信息準確。
5. 辦公室環境維護，后勤保障，辦公設施問題對接報修。

二、會議與接待
1. 來訪客戶、訪客接待，來訪登記、茶水接待，引導對接相關人員。
2. 會議前期準備：會議室預約布置、物料準備；會議過程記錄，撰寫會議紀要，會后整理分發。
3. 組織公司小型活動、團建的前期籌備工作。

 三、文書、行政流程
1. 撰寫通知、公告、簡單公文，整理各類報表、數據錄入。
2. 票據整理、報銷資料收集，協助對接財務完成報銷流程。
3. 印章使用登記，各類行政流程跟進、流轉、反饋。

 四、溝通協調與其他
1. 跨部門對接溝通，傳遞通知，跟進部分行政事項落地。
2. 維護公司內部辦公制度執行，簡單流程優化。
3. 完成領導交辦的其他臨時行政事務。