• 行政專員/助理
• 宿舍/食堂管理
• 固定資產管理
• 辦公環境維護
• WPS Office
• 企業微信
• 用友/金蝶 （財務/ERP）
• 通知/公告
• 會議紀要
• 工作報告/總結
• 固定資產盤點
• 設備維修報修
• 辦公裝修協調
• 全員大會/年會
• 團隊建設/團建
• 員工生日會/下午茶
• 訪客登記與引導
• 會議室預定與布置
• 電話轉接與記錄
• 打印機/復印機 （復合機）
• 投影儀/激光電視
• 考勤機/門禁系統
• 普通話標準
• 單休

職位類別： 行政專員/助理

崗位職責
 
1.?負責前臺接待、來訪登記、會議組織、會議通知、行政公文撰寫、通知發布及歸檔。
2.?負責辦公室環境、綠植、飲用水、網絡報修、公共設施日常運維跟進。
3.?固定資產登記、臺賬更新、設備維保、辦公用品、耗材申領管控與發放登記。
4.?工衣、勞保鞋、安全帽、急救物資等勞保用品申購、入庫、派發、臺賬管理。
5.?工作牌、飯卡制作、補辦、發放及臺賬管理。
6.?員工宿舍全面管理：住宿調配、衛生巡查、問題整改、對接網格管理。
7.?食堂費用核對、付款申請、租金水電對賬、員工餐費、宿舍水電費分攤核算。
8.?各事業部月度費用分攤核對、匯總交付。
9.?對接社區、工會、政府部門，開具各類在職/工作證明。
10.?協助安全管理、日常隱患排查、配合客戶驗廠、資料整理、現場整改。
 
任職要求
 
1.?中專/大專及以上學歷，3年以上工廠行政后勤經驗，制造業經驗優先。
2.?熟悉工廠宿舍、食堂、后勤、資產、費用對賬全套行政流程。
3.?具備基礎公文寫作能力，會寫通知、通報、工作匯報。
4.?熟練使用Office辦公軟件，擅長臺賬整理、數據統計、費用核對。
5.?做事主動勤快、執行力強、吃苦耐勞、能接受廠區日常雜務與突發事務。
6.?溝通協調能力好，能對接員工、后勤、房東、社區及外部單位。
7.?紀律性強、責任心強、服從管理、配合廠區安全及驗廠工作。

• 年齡要求： 28-40歲
• 語言要求： 語言不限
• 所屬部門： 人事行政部

李小姐

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