雨花區(qū)高橋建材市場萬友油漆裝飾商行

崗位責職：協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政及人事管理工作，確保公司運營順暢：
一、總助事務：
1、負責協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，跟進重要項目進度。
2、參與公司管理制度、流程的制定與優(yōu)化，并監(jiān)督執(zhí)行。
3、籌備組織公司會議，做好會議記錄并督辦決議事項的落實。
4、協(xié)助總經(jīng)理進行對外聯(lián)絡、商務接待及公共關(guān)系維護。

二、人事管理職責：
   1）主導公司全年度的招聘工作，搭建人才梯隊，組織公司全年度培訓工作。
    2）優(yōu)化薪酬體系，推動KPI績效考核體系落地。
    3）處理復雜勞動關(guān)系，主導員工滿意度調(diào)研，設(shè)計員工關(guān)懷方案，針對性優(yōu)化福利體系及反饋機制。
    4）負責公司人事檔案，人事資料的管理統(tǒng)籌工作。
    5）做好人事數(shù)據(jù)人析（如離職率、招聘周期、人力成本等），提出改進方案。
    6）推動人事行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型（如智能人事管理）。

三、行政管理職責：
   1）統(tǒng)籌辦公環(huán)境、車輛、檔案、固定資產(chǎn)等全模塊行政管理工作。
   2）優(yōu)化并推行企業(yè)5S管理體系，優(yōu)化制定檢查標準與獎懲機制，制定培訓手冊，推動5S深度落地。
   3）建設(shè)企業(yè)文化，策劃企業(yè)文化活動（如周年慶、年會、員工生日會、團建活動等），提升員工歸屬感。
   4）負責公關(guān)處理，公司招待、對接政府部門。
   5）搭建應急預案方案，處理突發(fā)事件。
   6）負責規(guī)章制度制訂頒布落地生效，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
   7）公文寫作：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立撰寫會議紀要、講話稿、工作報告、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等。
   8）跟進部門重要事項的落實，協(xié)調(diào)解決部門間的矛盾沖突，確保信息暢通。

四、薪資待遇：
1、8000-12000，13薪，大小周

五、關(guān)鍵能力要求
1、專業(yè)背景：本科及以上學歷（人力資源、行政管理、法學）等相關(guān)專業(yè)。
2、經(jīng)驗要求：5年以上人事+5年行政綜合管理經(jīng)驗，其中至少3年統(tǒng)籌管理經(jīng)驗（需同時覆蓋招聘、薪酬、員工關(guān)系及行政運營模塊）。
3、法規(guī)知識：熟悉勞動法、社保政策、行政管理規(guī)范及企業(yè)合規(guī)流程。
4、軟技能：有團隊領(lǐng)導力、應急決策能力、跨部門溝通協(xié)調(diào)能力（解決復雜沖突，推動跨部門協(xié)作流程優(yōu)化），擅長處理復雜勞動關(guān)系（如仲裁、跨區(qū)域用工等），熟悉辦公環(huán)境的應急管理（如消防安全、突發(fā)事件響應），適應快節(jié)奏、多任務并行的工作環(huán)境。
5、精通5S現(xiàn)場管理的體系搭建與持續(xù)優(yōu)化，能推動標準化落地，熟練使用PDCA循環(huán)管理工具，確保5S成果可持續(xù)。
6、證書資質(zhì)：人力資源管理師，勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員證書。
7、同“行政即服務”的理念，具備強服務意識與執(zhí)行力。
8、具備極強的執(zhí)行力、能督辦會議決議，適應不定期出差和高強度的工作節(jié)奏。
四、辦公軟件
精通Word\Excel\PPT，熟悉釘釘?shù)认嚓P(guān)人事系統(tǒng)的操作的設(shè)置。

六、加分項（優(yōu)先考慮）
1、持有人力資源管理師（二級以上）、心理咨詢師等證書。
2、有跨區(qū)域管理經(jīng)驗（如分公司、多城市行政統(tǒng)籌）。
3、參與過企業(yè)文化建設(shè)成功的項目。
4、參與企業(yè)5S管理并成功的項目。
5、主導搭建或優(yōu)化人事行政制度（如員工手冊、行政管理制度等）
6、具備政府對接經(jīng)驗（如工商、消防、安監(jiān)、人社、環(huán)保部門）。