晉江市三福紡織實業(yè)

一、崗位職責(zé)：
　　
1.訂單下達與跟進：跟進審批通過的采購申請單，準(zhǔn)確，及時向貨商下達采購訂單，并跟蹤訂單的確認(rèn)與執(zhí)行情況。
2.合同與檔案管理：負(fù)責(zé)采購合同，訂單，報價單等相關(guān)文件的起草，流轉(zhuǎn)，審批跟進及歸檔管理，確保所有采購憑證完整，合規(guī)且易于追溯。
3.交期管理：持續(xù)跟進貨商的生產(chǎn)與發(fā)貨進度，確保物料按時交付，如交期異常，需第一時間反饋并協(xié)助采購主管協(xié)調(diào)解決。
4.日常溝通：處理日常的詢價，對賬，發(fā)票催收及物流異常等溝通事宜。
5.數(shù)據(jù)報表：維護采購臺賬，定期匯總并輸出采購數(shù)據(jù)報表。
6.供應(yīng)商信息維護：更新貨商信息，包括資質(zhì)文件收集，聯(lián)系人變更，績效考核數(shù)據(jù)收集等。
7.入庫與質(zhì)檢跟進：對接倉庫和品管部，跟進采購的物料到貨驗收情況，及時處理退換貨及數(shù)量差異等異常問題
8.財務(wù)對賬與付款：定期與貨商及公司財務(wù)部進行賬目核對，整理付款申請及發(fā)票，跟進付款流程的審批與執(zhí)行。
9.內(nèi)部需求對接：收集并整理公司內(nèi)部各部門的零星采購需求，協(xié)助完成相關(guān)物料的尋源與采購執(zhí)行。

二、崗位要求：
       1、高中以上學(xué)歷  20-40歲，性格要開朗。
       2、能熟練操作辦公軟件， 有采購文員經(jīng)驗者優(yōu)先。
       3、數(shù)據(jù)敏感，有責(zé)任心。