萬(wàn)爾芯

崗位職責(zé)：
一）辦公后勤管理
辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記，管控辦公用品成本；
辦公環(huán)境維護(hù)：衛(wèi)生、綠植、水電、空調(diào)、門(mén)禁、機(jī)房基礎(chǔ)巡檢；
固定資產(chǎn)管理：電腦、打印機(jī)、桌椅、工具臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢登記。
二）會(huì)務(wù)與接待
會(huì)議室預(yù)約、布置、茶水、投影 / 音響調(diào)試、會(huì)后清理；
來(lái)訪客戶、政府、面試人員接待、引導(dǎo)、茶水安排；
會(huì)議紀(jì)要整理、文件歸檔、會(huì)議事項(xiàng)跟進(jìn)提醒。
三）公文與通知
公司通知、公告、活動(dòng)文案撰寫(xiě)、釘釘 / 微信群發(fā)布；
各類(lèi)文件打印、復(fù)印、掃描、裝訂、分類(lèi)歸檔；
公章、合同、證照保管、用印登記、證照年審提醒。
四）車(chē)輛、差旅、福利
公務(wù)用車(chē)調(diào)度、加油、維保、違章登記；
員工機(jī)票、酒店預(yù)訂，差旅報(bào)銷(xiāo)單據(jù)初審；
節(jié)日福利、下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、端午 / 中秋活動(dòng)策劃執(zhí)行。
五）員工后勤配套
宿舍管理：入住、退房、衛(wèi)生檢查、水電統(tǒng)計(jì)（工廠 / 制造業(yè)必備）；
門(mén)禁卡、工牌制作、入職物資發(fā)放。
六）雜項(xiàng)協(xié)同
快遞收發(fā)、信件、快遞費(fèi)用對(duì)賬；
物業(yè)、保潔、維修對(duì)接報(bào)修；
配合人事：招聘邀約、入職手續(xù)、檔案整理、員工考勤輔助；
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各類(lèi)綜合事務(wù)。
任職要求：
1.大專(zhuān)及以上，行政管理、文秘、工商、人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.至少5年以上制造業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，對(duì)接各部門(mén)、物業(yè)、供應(yīng)商；
3.抗壓，能處理多件雜事，時(shí)間分配清晰，能獨(dú)當(dāng)一面。