正達精密五金

一、任職要求：
1.?大專及以上學歷，行政管理、漢語言文學、文秘、工商管理、商務英語等相關專業優先。
2.?有1年以上大中型企業總經理秘書、董事長秘書、高管助理相關工作經驗者優先，優秀應屆生可酌情考慮。
3.要求：熟練掌握英語（必備）口語溝通、讀寫、翻譯，會粵語優先考慮。
4.?文書能力：具備一定的文字功底，熟練撰寫會議紀要、發言稿等各類商務及行政文稿。
5.?辦公技能：精通Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），可獨立完成數據報表、PPT匯報，熟練使用OA和ERP等辦公系統。
6.?溝通能力：具備優秀的口頭表達、內外溝通能力，言行大方得體，邏輯思維清晰。
7.?職業素養：性格沉穩細致、形象端莊得體，職業素養良好。服從工作安排，原則性強，公私分明。
8.?保密意識：具備高度的保密意識，嚴守公司機密，對公司高層戰略規劃、經營數據、會議內容、機密文件嚴格保密，杜絕信息外泄。
崗位核心定位：協助總經理處理日常經營管理、行政事務、商務對接及內外協調工作，是總經理高效辦公、企業內外溝通的樞紐，保障總經理各項工作有序、高效推進。
二、崗位職責 
（一）日程與行程管理
1.?負責總經理工作計劃及日程安排，合理統籌會議、洽談、出差等行程，規避沖突。
2.?提前提醒總經理各項待辦工作、重要會議及商務活動，精準記錄行程變動并同步更新。
3.?負責總經理出差全程統籌，包含機票、酒店、車輛預訂，行程路線規劃，出差資料準備，返程對接及差旅報銷整理工作，根據需要陪同總經理國內外出差，負責英語翻譯工作。
（二）會議管理工作
1.?負責公司總經理辦公會、管理層例會、專項研討會、對外洽談會議的全流程籌備，包括會議通知下發、會議室布置、參會人員對接、會議資料打印裝訂、茶水后勤保障等。
2.?按領導通知重要會議負責會議記錄，精準梳理會議議題、發言要點、決策決議、待辦事項及責任人、完成時限，會后24小時內輸出規范的會議紀要，同步下發至各相關部門及人員。
3.?跟進會議決議落地執行進度，定期匯總落實情況，向總經理反饋未完成事項及問題，推動各項工作閉環落地。
（三）文書與文件管理 ，辦公軟件熟練
（四）內外溝通協調 
（五）日常行政與事務輔助，包括預訂機票